Gestão de tempo e diminuição do estresse

Cada vez mais as pessoas têm reclamado sobre a falta de tempo. Uma rotina desordenada não reflete negativamente apenas na vida profissional, mas também na saúde mental.

O estresse, ansiedade e angústia afloram quando se vive correndo contra o tempo.

Aprender a gerir o tempo é essencial para levar uma vida tranquila com hábitos saudáveis e estresse mínimo.

Com a quantidade de obrigações que cada pessoa possui hoje, tem ficado difícil encontrar tempo para concluir tarefas, relaxar, praticar hobbies e aproveitar os momentos de lazer.

De acordo com psicólogos, a falta de tempo para o que a pessoa considera importante pode resultar em insatisfação com a vida e desânimo.

Quando se adentra esse estado emocional, é ainda mais difícil encontrar forças para fazer uma boa gestão de tempo.

Como a gestão de tempo pode reduzir o estresse?

Quando se fala em gestão de tempo, a intenção não é somente tornar o dia a dia mais produtivo ao fazer cada minuto valer a pena.

A capacidade de administrar bem o seu tempo, determinando os horários certos para concluir as suas demandas, também reduz o estresse diário.

Quando se está muito estressado, os afazeres diários e/ou semanais tendem a estar desordenados.

Você acaba trabalhando muitas horas, se estressando para concluir tarefas no último minuto dos prazos, tomando decisões erradas e não aproveitando os horários livres para descansar.

À medida que você consegue gerir o seu tempo de maneira mais eficiente, não promove apenas resultados profissionais positivos. Bons hábitos aliados à organização pessoal e gestão de tempo são refletidos também na melhora do bem-estar no dia a dia.

Você tem mais tempo para fazer as coisas e, por isso, consegue dedicar mais atenção para cada afazer. Assim, a qualidade tanto do processo quanto do resultado costuma ser maior.

Do mesmo modo, consegue dormir e acordar nos mesmos horários, como também se exercitar e se alimentar nos momentos apropriados para tal, mantendo uma rotina regular e saudável.

A ansiedade e o estresse para concluir centenas de coisas até o fim do dia são, então, reduzidos.

Outra maneira como a gestão de tempo combate o estresse é por meio das relações interpessoais.

As pessoas que conseguem gerir bem os seus dias possuem mais tempo para encontrar amigos e familiares, além de ficar juntinho com o cônjuge.

Por que não consigo administrar o meu tempo?

Muitas pessoas não conseguem administrar bem o seu tempo. Por mais que tentem seguir técnicas voltadas ao aumento da produtividade e à redução do estresse, elas não conseguem manter os hábitos novos por muito tempo.

Logo, elas sentem muita ansiedade e frustração por não conseguirem fazer como o restante dos indivíduos.

Será que o erro reside nelas? Por que não conseguem seguir o roteiro seguido pela maioria das pessoas? Em meio a essas contemplações, surge a culpa por não conseguir ser tão produtivo quanto o desejado.

Essas pessoas ficam presas em um ciclo de autopiedade, pensamentos negativos, estresse e culpa.

Essa postura, embora seja uma resposta comum a essa situação, não é nada saudável. Ela não auxilia ninguém a deixar a zona de conforto ou a magicamente se tornar uma pessoa produtiva.

Em vez disso, é preciso entender o porquê de você procrastinar quando o assunto é concluir as suas tarefas profissionais e/ou domésticas e projetos pessoais importantes para você.

Algumas razões comuns são:

• Ansiedade, depressão e Transtorno de Deficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH) não diagnosticado;
• Autossabotagem;
• Resistência a mudanças;
• Medo de ter sucesso na vida profissional;
• Dificuldade para gerir a pressão;
• Tendência a se entediar facilmente com a rotina;
• Impaciência;
• Medo de mudanças;
• Dificuldade em priorizar demandas; e
• Falta de motivação.

Dicas para gestão de tempo

Antes de tudo, é preciso se atentar para o conteúdo das técnicas de gerenciamento de tempo.

Muitas tendem a manter o foco na excelência, produtividade e conclusão de tarefas o mais rápido possível, excluindo os cuidados pessoais.

Dessa maneira, algumas pessoas podem se sentir pressionadas para ter uma postura eficiente. O estresse, neste caso, também é desencadeado.

A gestão de tempo ideal deve focar no equilíbrio das responsabilidades, levando em consideração os desejos, necessidades e valores de cada um.

Você precisa ter como objetivo alargar o tempo dedicado para cada área da sua vida, como trabalho, lazer, relacionamento, saúde e outros.

Em seguida, separamos dicas para fazer uma boa gestão de tempo no cotidiano. É recomendado experimentá-las para encontrar o método ideal para o seu estilo de vida.

Afinal, as fórmulas perfeitas de gerenciamento de tempo são distintas para cada pessoa! 

1.     Defina objetivos possíveis

Uma das razões pelas quais as pessoas têm dificuldade para administrar o seu tempo é a definição de objetivos incoerentes com a sua realidade ou desejos.

Quando eles parecem grandiosos, podem passar a impressão de serem impossíveis de concluir. Já se não conterem informações suficientes, como metas específicas, podem despertar incerteza e dificultar a tomada de decisão.

É preciso que os objetivos sejam claros, detalhados e viáveis para que não gerem emoções negativas.

2.     Aprenda a priorizar as suas tarefas

Algumas tarefas são mais importantes ou urgentes que outras. Você consegue mensurar isso e definir as suas prioridades?

Para aprender a identificá-las, você pode fazer uma lista com as tarefas mais urgentes primeiro (com prazos apertados, por exemplo) e deixar as menos urgentes para serem concluídas ao longo do dia ou da semana.

Essa é uma forma adequada de usar o seu tempo, bem como de combater a ansiedade e procrastinação.

A mesma lógica pode ser aplicada a tarefas com níveis de dificuldade distintos. Por exemplo, você pode se dedicar aos fazeres mais difíceis de concluir primeiro e os mais fáceis depois.

Assim, você terá energia e disposição para resolver os problemas complicados.

3.     Faça pausas entre as tarefas

Alguns profissionais forçam os seus próprios limites, ignorando férias e momentos de lazer, por não gostarem de “perder tempo”.

Pessoas viciadas em trabalhar tendem a ficar inquietas em churrascos de final de semana, por exemplo, simplesmente por não estarem fazendo algo relacionado ao trabalho.

As pausas são tão importantes quanto os minutos dedicados à produção! O nosso cérebro precisa descansar para conseguir absorver (boa parte das) informações que adquirimos durante o dia. Como a quantidade de estímulos costuma ser excessiva, precisamos de um tempo para relaxar.

4.     Organize os seus afazeres no início da semana/dia

Crie o hábito de organizar os seus afazeres no início de cada semana para encontrar tempo para fazer tudo o que deseja.

Utilize o seu planejamento semanal como um guia, mas não fique demasiadamente apegado a ele. Imprevistos podem acontecer a qualquer momento e impossibilitar os seus planos iniciais.

Se você não gosta de planejar a semana inteira, pode planejar os afazeres do dia todas as manhãs.

Lembre-se, no entanto, de levar em consideração compromissos semanais, como consultas médicas ou reuniões, para conseguir distribuir bem as tarefas.

5.     Reserve tempo para o que é importante para você

O que é importante para você? Seu trabalho, seu relacionamento, sua família ou seu hobby? Ou será que é ter tempo para viajar, ter contato com a natureza ou praticar aquele esporte que você adora?

Faça uma lista do que você ama fazer e não tem conseguido devido à falta de tempo. Em seguida, procure horários em seu planejamento diário, semanal ou mensal para incluir essas práticas.

Visitar a família pode acontecer no sábado ou domingo enquanto ver os amigos pode ser, pelo menos, uma vez na semana.

Da mesma forma, você pode encontrar uma hora por dia ou a cada três dias para se dedicar ao seu hobby favorito. Lembre-se de estender a gestão de tempo para outras áreas da sua vida, não apenas o trabalho.

6.     Priorize o seu bem-estar

Dá para fazer as coisas bem-feitas quando se está estressado? Quando estamos mal conosco, seja física ou mentalmente, não conseguimos levar os nossos dias da maneira como sempre levamos, não é mesmo? Sendo assim, é essencial dar prioridade para o bem-estar no cotidiano.

Compreenda que o cuidado com o bem-estar deve ser constante, sem deadlines.

Você precisa ter atitudes todos os dias para promover ou manter um estado físico e mental favorável, como, por exemplo, seguir uma rotina noturna e matinal, praticar exercícios físicos, encontrar amigos, praticar um hobby ou fazer terapia.

Não veja essas atividades como inúteis ou sem propósito porque não tem como objetivo concluir alguma demanda. Elas são essenciais para que você tenha energia e disposição para fazer isso dia após dia.

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